Continutul si structura stocurilor

CONTINUTUL SI STRUCTURA STOCURILOR

In contabilitatea financiara a intreprinderii stocurile sunt clasificate si delimitate in functie de patru criterii: fizic, destinatie, faza ciclului de exploatare si locul de creare a gestiunilor.

Corespunzator acestor criterii sunt individualizate urmatoarele stocuri:

Materiile prime sunt acele bunuri care participa la producerea noilor produse si se caracterizeaza prin faptul ca isi transmit direct atat valoarea, cat si continutul lor material asupra noilor produse, capatand o 525b18f noua forma si o noua destinatie.

Materialele consumabile sau furniturile sunt bunuri materiale care se caracterizeaza prin faptul ca fie participa direct la procesul de productie, fie ca ajuta procesul de fabricatie, fara a se regasi, de regula , in continutul noului produs obtinut.

Produsele finite sunt acele produse care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie  si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare,putand fi depozitate in vederea vanzarii.

Semifabricatele sunt produse al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie si care trec, in continuare,in procesul tehnologic al altei sectii sau se livreaza ca atare altor intreprinderi.

Produsele reziduale sunt produse care se  obtin ca si produsele finite , fara a indeplini insa conditiile de calitate ale produselor finite. Aceste produse reziduale pot fi utilizate sub forma rebuturilor, a materialelor recuperabile sau a deseurilor.

Animalele si pasarile cuprind animalele nascute si cele tinere, crescute si folosite pentru reproductie, puse la ingrasat pentru a fi vandute, coloniile de albine, precum si animalele de productie pentru lapte, carne, lana, blana.

Marfurile sunt acele bunuri materiale pe care intreprinderea le cumpara pentru a le revinde, ca atare.

Ambalajele sunt bunuri care servesc la ambalarea in vederea transportului si a pastrarii produselor si marfurilor. Ambalajele pot fi refolosibile, achizitionate goale sau o data cu bunurile aprovizionate si ambalajele confectionate de catre intreprindere, in scopul utilizarii sau vanzarii.

Obiectele de inventar sunt acele bunuri materiale care nu indeplinesc cumulativ cele doua conditii pentru a fi considerate mijloace fixe.Adica, fie au o valoare mai mica decat limita prevazuta de lege pentru a fi mijloace fixe, indiferent de durata lor de utilizare, fie au o durata de utilizare mai mica de un an, indiferent de valoarea lor.

Productia in curs de executie cuprinde acea productie care nu a parcurs toate fazele procesului de fabricatie, prevazute de procesul tehnologic sau careia nu i s-a efectuat inca receptia tehnica, fiind considerata productie neterminata.

Cu exceptia productiei in curs de executie, stocurile de bunuri materiale se pot afla, la un moment dat, fie in intreprindere,fie in pastrare sau prelucrare la terti (la alte intreprinderi).Totodata in cadrul intreprinderii, in scopul pastrarii sau prelucrarii si care sunt evidentiate separat.

Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata, interzice detinerea de valori materiale si banesti, sub orice forma si cu orice titlu, precum si efectuarea de operatiuni patrimoniale, fara a fi inregistrate in contabilitate.

Evidenta bunurilor materiale se organizeaza in toate unitatile si formatiunile care gestioneaza bunuri materiale, indiferent de sursele de finantare a cheltuielilor.

Evidenta economica a bunurilor materiale cuprinde trei forme:

-evidenta operativa;

-evidenta contabila;

-evidenta statistica;

Evidenta operativa se organizeaza pe gestiuni si foloseste ca modalitate de inregistrare si de exprimare a datelor marimi fizice (masa, lungime, volum, bucati,).

Contabilitatea asigura, in conditiile legii, reflectarea intregului proces al executiei bugetare, pe feluri de venituri si naturi de cheltuieli, pe verigile sistemului bugetar si pe fiecare unitate in parte.

Contabilitatea bunurilor materiale se organizeaza astfel imcat sa raspunda urmatoarele cerinte:

-obtinerea de date exacte, cantitative si valorice, referitoare la: intrari (primiri), existenta pe locuri de depozitare, miscari interioare, consumuri si alte iesiri din gestiune;

-cunoasterea stocurilor care depasesc nevoile unitatii sau cu miscare lenta;

-punerea la dispozitie a datelor necesare executarii inventarierilor periodice;

-asigurarea controlului gestiunilor bunurilor materiale, potrivit legii.

Bunurile materiale pot intra in gestiunea unitatilor  prin: achizitii, prelucrari, transformari, activitati proprii, transferuri de la alte unitati , casari, plusuri de inventar, donatii si alte cai prevazute de lege.

Bunurile materiale pot iesi din administrarea  unitatilor prin: consumuri interne, transferuri la alte unitati sau institutii publice, valorificare cu plata, prelucrari in afara unitatii sau in unitate, lipsuri la inventariere, casari, distrugeri.

Stocurile sunt active circulante:

detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii;

in curs de productie in vederea vanzarii in aceleasi ca mai sus;

sub forma de materii prime, materiale si consumabile ce urmeaza a fi folosite in procesul de procuctie sau pentru prestarea de servicii.

Conturi folosite pentru evidenta stocurilor: contul 301 "Materii prime", contul 302 "Materiale consumabile", contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar",contul 308 " Diferente de pret la materii prime si materiale '', 345  ''Produde finite'' etc.

Se tine evidenta la materii prime, auxiliare care intra cu materia prima la produs finit, la evaluarea produsului finit, la marfa, obiecte de inventar, consumabile, imprimate cu regim special si ambalaje cand e cazul.

In momentul in care marfa a fost adusa la depozitul de marfuri se face receptia marfurilor, depozitarea acesteia si intocmirea Notei de Intrare Receptie pentru factura de furnizor. Daca se constata diferente se inregistreaza in NIR. Cantitatile inregistrate in NIR vor fi evidentiate si in fisa de magazie a reperului respectiv la intrari. La vanzarea , respectiv consumul  marfurilor( a stocurilor) cu factura se va face inregistrarea in fisa de magazie la iesiri.

Stocurile sunt bunuri sau servicii care,in mod normal,se transforma in disponibilitati banesti in decurs de un an avand , din acest punct de vedere, atributl de active circulante.

De exemplu, marfurile achizitionate se transforma in disponibilitati banesti in mai putin de un an. Materiile prime si materialele cumparate participa la un singur ciclu  de productie si isi transfera in intregime valoarea lor asupra bunurilor rezultate di procesul d eproductie(produse finite),care, prin vanzare , se transforma in disponibilitati banesti.