Contabilitatea activelor active fixe necorporale

Contabilitatea activelor active fixe necorporale

Activele fixe necorporale sunt valori economice ce nu au componenta materiala, insa au valoare mare si sunt utilizate pentru dezvoltarea intreprinderii sau institutiei sau pentru desfasurarea activitatii acesteia in bune conditiuni, pe o perioada viitoare.

Activul necorporal este un activ identificabil nemonetar, fara suport material si detinut pentru utilizare in procesul de productie sau furnizare de bunuri si servicii, pentru a fi inchiriat altora sau pentru m 212f57c otive administrative.

Un activ este o resursa:

controlata de societate, ca efect al unor evenimente trecute;

■ si de la care se asteapta beneficii economice viitoare care sa curga catre intreprindere;

Activele monetare sunt reprezentate de bani detinuti si active ce urmeaza a fi primite in sume fixe sau determinabile in bani.

Cercetarea este o investigatie originala si planificata, efectuata in perspectiva castigarii de noi cunostinte stiintifice sau tehnologice;

Dezvoltarea este determinata de aplicarea rezultatelor cercetarii sau a altor cunostinte intr-un proces de planificare sau proiectare, in scopul productiei de bunuri sau servicii, sau in scopul imbunatatirii substantiale a acestora.

Din categoria activelor fixe necorporale fac parte:

1. Cheltuieli de dezvoltare - cuprind costurile efectuate de intreprinderi sau institutii pentru achizitionarea sau obtinerea in regie proprie a proiectelor de dezvoltare necesare desfasurarii sau dezvoltarii activitatii. Ordinul MFP defineste aceasta categorie de active fixe ca fiind "active generate de aplicarea rezultatelor cercetarii sau a altor cunostinte, in scopul realizarii de produse sau servicii noi sau imbunatatite substantial, inaintea stabilirii productiei de serie sau utilizarii". in categoria cheltuielilor de dezvoltare pot fi incluse:

■ proiectarea, constructia si testarea productiei intermediare sau folosirea intermediara a prototipurilor si modelelor;

■ proiectarea uneltelor si matritelor care implica tehnologie noua;

■ proiectarea, constructia si operarea unei uzine pilot care nu este fezabila din punct de vedere economic pentru productia pe scara larga;

■ proiectarea, constructia si testarea unei alternative alese pentru aparatele, produsele, procesele, sistemele sau serviciile noi ori imbunatatite;

Concesiuni, brevete, licente, marci, drepturi si alte valori asimilate,

reprezinta contracte incheiate de intreprindere sau institutie cu terte persoane care-i permit celei dintai sa utilizeze un bun, o creanta, un drept de autor, o marca inregistrata. Durata de amortizare este de pana la 20 ani sau pe durata contractului de concesiune.

Inregistrari ale evenimentelor cultural-sportive, a reprezentatiilor teatrale, programe de radio si televiziune, lucrari muzicale, evenimente sportive, lucrari literare si artistice, benzi magnetice si alte suporturi etc.

Alte active fixe necorporale - se refera la programele de informatica sau la alte tipuri de active necorporale.

Programele existente pe computer in momentul cumpararii acestuia sunt inregistrate la mijloace fixe alaturi de valoarea computerului ca atare, deoarece nu se pot separa din costul de achizitie al mijlocului fix. Celelalte programe achizitionate ulterior sau separat de computer se reflecta in aceasta categorie de active fixe.

Programele informatice si proiectele de dezvoltare pot intra prin achizitie, dar si obtinute in regie proprie.

Active fixe necorporale in curs - reprezinta activele fixe necorporale realizate de institutie si neterminate pana la finele exercitiului financiar.

Incepand din anul 2002, activele fixe necorporale se reflecta ca active si in contabilitatea institutiilor publice.

Activele active fixe necorporale se evalueaza, corespunzator celor patru momente, astfel:

■ la intrarea in patrimoniu, activele active fixe necorporale se evalueaza:

. la cost de achizitie, daca acestea au fost achizitionate de la terti;

. la cost de productie, daca acestea au fost obtinute in regie proprie;

. la valoarea justa, daca acestea au fost primite cu titlu gratuit;

■ la inventar, activele active fixe se vor evalua astfel:

. deprecierile de valoare se vor reflecta in contabilitate sub forma amortizarilor, in cazul in care acestea sunt definitive, si sub forma ajustarilor, in cazul in care deprecierea este latenta;

. in cazul in care apar cheltuieli ulterioare ca urmare a reparatiilor, valoarea acestora se va inregistra in contabilitatea institutiei drept cheltuieli curente, in perioada in care s-au efectuat;

. cheltuielile ulterioare care duc la cresterea parametrilor tehnici initiali si a performantelor acestor active reprezinta modernizari si se vor adauga valorii contabile a activelor active fixe respective;

■ la bilant, activele active fixe necorporale se vor reflecta la costul lor, respectiv valoarea actuala, in cazul in care au suferit modernizari, mai putin valoarea amortizarilor si ajustarilor recunoscute pe timpul exercitiului financiar;

■ la iesirea din patrimoniu, activele active fixe necorporale se vor descarca din gestiunea institutiei la valoarea contabila;

Activele active fixe necorporale se evidentiaza in contabilitate cu ajutorul conturilor din clasa 2 "Conturi de active fixe", grupa 20 .Active fixe corporale", care cuprinde urmatoarele conturi:

Completari conform cerintelor IPSAS - urilor

1. Cheltuieli de dezvoltare

in contabilitate trebuie facuta distinctia intre cheltuielile de cercetare si cele de dezvoltare.

Astfel, cheltuieli de cercetare reprezinta de fapt cheltuielile efectuate de institutie pentru imbunatatirea activitatii, dar care nu au ca rezultat un proiect sau un program aplicabil (fezabil), in timp ce cheltuielile de cercetare se recunosc in contabilitate drept cheltuieli curente, in timp ce proiectele aflate in faza de dezvoltare se recunosc in contabilitate daca satisfac urmatoarele conditii:

■ indeplinirea conditiilor de fezabilitate tehnica si economica;

■ entitatea sa aiba intentia de a termina activul si de a-1 utiliza sau a-1 vinde;

■ sa existe o piata de desfacere, astfel incat entitatea sa poata vinde activul;

■ entitatea sa aiba capacitatea de a utiliza activul;

■ existenta resurselor necesare finalizarii activului;

■ existenta capacitatii de evaluare corecta, credibila a resurselor ce au participat la obtinerea activului.

Cand cheltuiala de cercetare indeplineste cerintele de mai sus, aceasta devine cheltuiala de dezvoltare si se poate inregistra ca activ imobilizat necorporal.