PROCESUL DE PLANIFICARE STRATEGICA - IN 10 PASI (ETAPE)

1.     Initierea si hotararea procesului :

v      Scopul actiunii de planificare strategica

v      Etapele propuse pentru desfasurarea procesului

v      Forma si desfasurarea in timp a raportarilor

v      Rolul, functiile si compozitia grupului sau echipei care supravegheaza si coordoneaza activitatea de planificare

v Resursele necesare pentru a incepe procesul de planificare

2.     Identificarea mandatelor organizationale:

v      Atentie! In general , putini membrii ai unei organizatii citesc legile, ordonantele, contractele s.a.m.d. relevante pentru organizatie.

v      3 greseli fundamentale

nestiind ce trebuie sa faca nu-si indeplinesc misiunea

organizatiile pot crede ca sunt supuse unor constangeri mai mari in ceea ce priveste activitatile lor decat sunt in realitate

organizatiile pot crede ca daca nu li se spune in mod explicit sa faca ceva, atunci li se interzice acel lucru

3.     Clarificarea misiunii si valorilor organizatiei

Acest lucru inseamna identificarea unor nevoi sociale(educationale)

4.     Stabilirea unei viziuni a organizatiei

Reprezinta o descriere despre"viziunea de succes" a organizatiei, care cuprinde:

Misiunea organizatiei

Strategiile ei principale

Criteriile de performanta

Reguli majore de luare a deciziilor

Standardele etice care sunt asteptate din partea membrilor

5.     Evaluare mediului extern si intern al organizatiei pentru a identifica punctele tari si punctele slabe, oportunitatile si pericolele

In general factorii externi nu sunt sub controlul organizatiei, in timp ce factorii interni sunt controlati de catre organizatie

Oportunitatile si amenintarile pot fi identificate prin monitorizarea diverselor forte ale mediului extern, politice, economice, sociale, tehnologice si educationale(analiza PEST)

Punctele tari si punctele slabe pot fi identificate prin monitorizarea:

resurselor(intrarilor)

strategiei prezente(procesului)

si performantei (iesirilor)

6.     Identificarea problemelor strategice puse organizatiei:

Scopuri-CE?

Mijloace-CUM?

Filozofii-DE CE ?

Localizari in spatiu-UNDE ?

Localizari in timp-CAND?

Persoane favorizate sau defavorizate de diversele metode de a rezolva problema-CINE ?

7.     Formularea strategiilor de rezolvare a acestor probleme:

in 5 pasi

a)     identificarea alternativalor practice de rezolvare a problemelor strategice identificate;

b)     enumerarea barierelor ce exista in realizarea alternativelor;

c)     propunerea de modalitati practice de depasire a barierelor identificate;

d)     identificarea actiovitatilor necesare in urmatorii 2-3 ani pentru implementarea modalitatilor;

e)     scrierea unui plan detailat de implementare pentru urmatoarele 6-9 luni.

8.     Adoptarea planului sau planurilor strategice

Este folosita mai ales in organizatiile mari

9.     Dezvoltarea unui proces de implementare eficient

1       Presupune stabilirea unui plan de actiuni:

Rolul si responsabilitatile managerilor executivi, al echipelor organizationale, al indivizilor

Obiective specifice, rezultate asteptate si termene

Pasii necesari si detaliile relevante

Planificarea in timp

Necesarul de resurse si resursele de obtinere a acestora

Procesul de comunicare

Proceduri de monitorizare, evaluare si corectie

10.  Re-Evaluarea strategiilor si a procesului de planificare strategica:

Intregul proces de planificare strategica trebuie examinat pentru a identifica dificultatile intalnite si pentru a sugera modalitati de imbunatatire pentru noul proces de planificare