Managementul proiectelor - schema generala

1.Introducere in Managementul Proiectelor

1.Programe si proiecte

Concepte de baza

Tipuri de programe

Beneficiari

Strategia de abordare a programelor

2Sistemul Managementului de Proiect

Ciclul rezolvarii problemelor

Ciclul derularii u 242g69c nui proiect

3.Metoda matricei(sistemului logic)

Proiectarea orientata pe obiective

Avantajele si dezavantajele utilizarii sistemului logic

2.Faza de analiza a proiectului

1.Analiza grupurilor de interese

2.Politica institutionala

3.Analiza problemelor

4.Analiza obiectivelor

Stabilirea obiectivelor

Gruparea obiectivelor

3.Faza de proiectare a proiectului

1.Definirea logicii proiectului

Structura schemei logice

Completarea schemei logice

Transpunerea obiectivelor in schema logica

2.Precizarea prezumtiilor si riscurilor

3.Stabilirea indicatorilor

4.Intocmirea programului de activitate:

Stabilirea principalelor activitati

Defalcarea activitatilor in sarcini concrete

Succesiunea si corelarea activitatilor

Precizarea duratei activitatilor

Repere/indicatori de proces

Definirea competentelor necesare

Alocarea sarcinilor

Prezentarea unui program de activitate

5.Stabilirea bugetului proiectului

Stabilirea mijloacelor necesare pe categorii de costuri

Precizarea unitatilor, a cantitatilor si a costurilor unitare

Precizarea surselor de finantare

Programarea costurilor

Programarea costurilor recurente

Pregatirea tabelelor cu sinteza costurilor

6. Schema logica-ghid pas cu pas -fazele de analiza si proiectare

4.Faza de implementare a proiectului

1.     Structura manageriala a proiectului

-Contractorul

-Coordonatorul

-Comitetul director

-Echipa manageriala

formarea echipei

personalul auxiliar

Regulile operationale ale proiectului

2.     Aplicarea Metodei Matricei la aplicarea proiectelor pe obiective

3.     Managementul activitatilor proiectului

-Definirea obiectivelor: stabilirea obiectivelor, categorii de obiective

-Planificarea

-Executia

-Monitorizarea

-Documentarea

-Raportarea

-Comunicarea : interna si externa

4.Managementul resurselor financiare ale proiectului

-Sistemul de monitorizare financiara

-Planificarea bugetului

-Documentele financiare

-Managementul datelor financiare

-Raportare financiara

-Reguli generale privitoare la finantarea proiectelor:

cheltuieli cu personalul

cheltuieli pentru mobilitati

achizitionarea de echipamente

procedura de cumparare de echipamente

cheltuieli de subcontracte

alte cheltuieli

cheltuieli generale

5.Documentatia

Contracte

Planuri de activitate

Planuri financiare

6. Mobilitatea-cadre didactice, studenti, personal din intreprinderi

7. Rezolvarea conflictelor

Metode de prevenire si aplanare de conflicte

Asigurarea unui climat de lucru

Implicarea factorilor de raspundere

5.Faza de evaluare a proiectului

Asigurarea efectelor de lunga durata a proiectului

Diseminarea rezultatelor

Sustenabilitatea proiectului

6.Activitatile manageriale din cadrul proiectelor

1.     Fixarea obiectivelor

2.     Informarea-culegerea informatiilor, obiective, metode, instrumente

3.     Comunicarea-forme de comunicare

4.     Reuniunile:

5.     decizia privind propria participare

pregatirea reuniunii

agenda reuniunii

stabilirea participantilor

durata reuniunii

conducerea unei reuniuni

6.     Negocierea

7.     Decizia

7.Competente manageriale

A conduce inseamna a se conduce

Tipologia managerilor

Stilurile de conducere

8.     Munca in echipa

Tipul relatiilor afective cu subordonatii

Relatiile informale cotidiene

Relatia cu superiorul

9.Gestionarea timpului

Cauzele proastei gestionari a timpului

Buna gestionare a timpului

10.Analiza si definitivarea proiectelor realizate

Analiza proiectelor elaborate

Corectarea deficientelor

Definitivarea proiectelor

11.Evaluarea rezultatelor sesiunii de formare

Evaluarea competentelor dobandite

Evaluarea capacitatii de proiectare si conducere a unui proiect

Evaluarea gradului de satisfactie a participantilor privind calitatea sesiunii de formare