MANAGEMENTUL SCOPULUI PROIECTULUI

Managementul scopului proiectului presupune:

·     959b11j ;    clarificarea scopului proiectului;

·     959b11j ;    identificarea managerului de proiect potential;

·     959b11j ;    analiza constrangerilor si oportunitatilor privind proiectul;

·     959b11j ;    declararea scopului (in scris) si a obiectivelor majore urmarite (inclusiv durata);

·     959b11j ;    definirea scopului, care se concretizeaza intr-o organigrama a sarcinilor;

·     959b11j ;    acceptarea formala a proiectului de catre organizatia care il initiaza;

·     959b11j ;    corectarea pe parcurs a scopului, daca evolutiile din realitate solicita acest lucru;

·     959b11j ;    evaluarea finala a atingerii scopului (conform criteriilor de apreciere a rezultatelor).

Organigrama sarcinilor (Work Breakdown Structure)

Organigrama sarcinilor este un arbore (diagrama Gozinto) care prezinta pe niveluri succesive activitatile necesare pentru realizarea proiectului. Activitatile sunt descompuse nivel cu nivel pana la acel grad de detaliere necesar pentru o planificare, urmarire si control adecvat al proiectului.

Descompunerea orientata pe scop a proiectului poate fi vazuta ca o organigrama in care posturile sunt inlocuite de activitatile ce trebuie realizate (Figura).

Figura 2. Descompunerea orientata pe scop a proiectului pentru realizarea unei cladiri

Organigrama sarcinilor asigura posibilitatea de a vedea intregul proiect in toate elementele sale constitutive si modul in care acestea se integreaza din punct de vedere al performantei, responsabilitatilor, costului si timpului de executie.

Fazele elaborarii si utilizarii organigramei sarcinilor sunt urmatoarele:

·     959b11j ;  Se porneste de la scopul general al proiectului si se detaliaza  activitatile necesare pentru realizarea acestuia, cu participarea managerilor, specialistilor si executantilor interesati.

·     959b11j ;  Se examineaza descompunerea orientata pe scop a proiectului de catre toti managerii si specialistii pana cand se ajunge la un consens asupra valabilitatii acesteia.

·     959b11j ;  Descompunerea orientata pe scop a proiectului se utilizeaza impreuna cu programele de executie a lucrarilor si bugetul de cheltuieli ca instrument de control al proiectului pe masura ce se desfasoara executia acestuia.

Activitate

Realizati o organigrama a sarcinilor pentru proiectul in care sunteti implicati in prezent.