Proiectul

PROIECTUL

Concept

Un proiect prezinta urmatoarele caracteristici:

·     838c21i     Necesita construirea unei retele organizatorice autonome: echipa de proiect;

·     838c21i     Are caracter temporar, durata de realizare fiind precizata prin prevederi contractuale (are un inceput si un sfarsit predeterminate);

·     838c21i     Trebuie sa atinga anumite obiective legate de timp, costuri si calitate;

·     838c21i     Rezultatul sau are caracter de unicat sau nu a mai fost executat ulterior exact in acest mod;

·     838c21i     Necesita adesea aportul mai multor organizatii sau compartimente din cadrul unei firme pentru realizarea lui, ceea ce pune probleme deosebite de comunicare si ii confera un potential conflictual ridicat;

·     838c21i     Implica resurse financiare, materiale si umane importante si diversificate;

·     838c21i     Necesita realizarea de activitati intre care exista conditionari tehnologice si organizatorice complexe;

Exemple de proiecte:

·     838c21i     Crearea unui nou produs sau serviciu;

·     838c21i     Crearea sau modificarea unui sistem informatic in cadrul unei firme;

·     838c21i     Constructia unei cladiri de locuinte sau a unei fabrici;

·     838c21i     Efectuarea unei schimbari in structura, personalul sau stilul de lucru al unei firme;

·     838c21i     Implementarea managementului calitatii totale in cadrul unei firme;

·     838c21i     O campanie electorala;

·     838c21i     Realizarea unui studiu de piata;

·     838c21i     Scrierea unui dictionar, etc.

Problemele care trebuie rezolvate in cadrul unui proiect pot fi sintetizate prin urmatoarele intrebari:

De ce - De ce se realizeaza proiectul si care sunt obiectivele generale?

2. Ce - Ce trebuie facut si care sunt obiectivele specifice ale proiectului?

3. Cum - Cum se va proceda, ce mijloace si resurse exista?

4. Unde - Unde se va derula proiectul (pe ce amplasamente)?

5. Cine - Cine sunt persoanele, compartimentele sau firmele participante la finantarea si realizarea proiectului?

6. Cand - Cand va incepe si cand se va termina proiectul?

7. Cat - Cat va costa proiectul, cat va fi profitul?

8. Care - Care sunt obiectivele de calitate care se asteapta a fi realizate?

2. Ciclul de viata

In realizarea unui proiect se parcurg o serie de etape care alcatuiesc ciclul de viata al proiectului. In cadrul metodologiei O.N.U.D.I. (Organizatia Natiunilor Unite pentru Dezvoltare Industriala) pentru elaborarea studiilor de fezabilitate, ciclul de viata al proiectului cuprinde urmatoarele faze:

I. Preinvestitionala

·     838c21i     Studii de identificare a necesitatii si oportunitatii investitiei

·     838c21i     Studii de prefezabilitate

·     838c21i     Studii de fezabilitate

·     838c21i     Studii de evaluare si decizie

II. Investitionala

·     838c21i     Negociere si contractare

·     838c21i     Proiectare

·     838c21i     Construire

·     838c21i     Punere in functiune

III. Operationala

Peter Morris descrie ciclul de viata al unui proiect conform figurii de mai jos:

Figura  Ciclul de viata al unui proiect

Alti specialisti considera ca ciclul de viata al proiectului include si faza de operare si intretinere pana la terminarea duratei de viata a proiectului cand, daca este vorba despre un obiectiv industrial se  poate recurge la demolarea sau reconversia acestuia.

In etapa de punere in functiune, o activitate importanta o poate constitui instruirea personalului.

In opinia noastra ciclul de viata al proiectului cuprinde urmatoarele faze: selectia, definirea, planificarea, organizarea, realizarea, controlul si finalizarea proiectului.

3. Stakeholderii

Stakeholderii sunt indivizii sau organizatiile care sunt implicati in mod activ in realizarea unui proiect sau ale caror interese pot fi afectate in mod pozitiv sau negativ ca urmare a realizarii proiectului.

Identificarea stakeholderilor si construirea unor relatii de parteneriat cu acestia sunt conditii esentiale pentru succesul proiectului.

Exemple de stakeholderi:

·     838c21i     Managerul de proiect;

·     838c21i     Clientul;

·     838c21i     Beneficiarul;

·     838c21i     Utilizatorul;

·     838c21i     Investitorul;

·     838c21i     Executantul;

·     838c21i     Actionarii;

·     838c21i     Furnizorii;

·     838c21i     Agentii guvernamentale;

·     838c21i     Organizatii nonprofit (ecologice);

·     838c21i     Institute de cercetare - proiectare;

·     838c21i     Firme de consultanta etc.