MANAGEMENT
Termenul Management a fost definit de catre Mary Follet prin expresia "arta de a infaptui ceva impreuna cu alti oameni". Diferite informatii care te vor ajuta din domeniul managerial: Managementul Performantei, Functii ale managementului, in cariera, financiar. |
StiuCum
Home » MANAGEMENT
» tehnici de negociere
|
|
Domeniul negocierii |
|
DOMENIUL NEGOCIERII Obiective de performanta Dupa studierea acestui capitol, veti fi in masura: . sa intelegeti care sunt functiile negocierii . sa identificati diferite modalitati de adoptare a deciziilor . sa intelegeti care sunt reactiile posibile fata de conflict . sa explicati care sunt conditiile esentiale pentru trecerea de la conflict la negociere . sa explicati conceptul de pseudo-negociere . sa explicati distinctia dintre vanzare si negociere . sa definiti domeniile de activitate umana in care intervine negocierea .
sa explicati care sunt
conditiile pentru ca o situatie sa fie
adecvata pentru Pentru a delimita aria de extindere a negocierii trebuie mai intai sa examinam functiile pe care le indeplineste aceasta forma de interactiune umana si domeniile vietii sociale unde isi gaseste aplicarea. Functiile negocierii Negocierea este o forma de interactiune care are costuri intrinseci - timp, efort psihic, alte resurse materiale si umane. Negociatorii au nevoie de timp pentru pregatirea intalnirii cu partenerii; desfasurarea tratativelor necesita de asemenea timp ca partile sa construiasca repere comune in functie de care sa-si adapteze comportamentele si pentru a gasi solutiile problemelor. Angajarea in negociere implica si un efort psihic, determinat de tensiunea interactiunii cu persoane care au alte interese sau de necesitatea de a ceda ceva sau de a cere ceva. Pregatirea si derularea negocierii reclama si alte costuri (ex.: necesitatea informarii, costurile organizarii sedintelor, oamenii angajati in aceste actiuni). Faptul ca oamenii isi asuma asemenea costuri inseamna ca negocierea are o valoare intrinseca care ii motiveaza. Pentru a afla 'de ce negociaza oamenii?', vom prezenta functiile identificate de Faure (1991). Acestea sunt: .
rezolvarea conflictelor
- in
viata cotidiana (familiare, de
vecinatate), .
adoptarea
unor decizii comune
de catre partile
interdependente, in .
introducerea schimbarii
in organizatie, atunci cand schimbarea provoaca . realizarea schimbului economic, prin incheierea unor tranzactii. Negocierea ca modalitate de rezolvare a conflictelor Domeniul conflictelor este foarte vast si acopera situatii extrem de variate, de la micile neintelegeri ale vietii zilnice pana la greve sau conflicte armate. Obiectul acestora poate fi material (produse, bani, teritorii) sau imaterial (conceptii, avantaje, putere, siguranta, confort etc). Datorita costurilor si efectelor negative ale conflictelor a sporit preocuparea specialistilor pentru aceste probleme. S-au conturat domenii diferite de cercetare: intelegerea si rezolvarea conflictelor ample si bine delimitate (polemologia) si, pe de alta parte, studiul micilor conflicte (rezolvarea mini-conflictelor). Rezolvarea conflictelor presupune o abordare structurata atat a pregatirii -care include definirea cadrului de manifestare, identificarea stadiului si a cauzelor reale (care in cele mai multe cazuri sunt diferite de manifestarile aparente) si strategia de actiune -, cat si a desfasurarii interactiunii. Implicati intr-un conflict oamenii au mai multe raspunsuri posibile. Acestea pot fi: . abandonarea confruntarii, prin retragerea psihica si emotionala din aceasta; . reprimarea, prin refuzul de a lua act de existenta conflictului; . confruntarea pura, in care scopul urmarit de fiecare este victoria; . negocierea, care reprezinta o modalitate creativa de tratare a conflictului. ACTIVITATE Explicati prin ce se deosebeste abordarea conflictului prin negociere de celelalte modalitati de rezolvare mentionate. Negocierea implica conlucrarea partilor pentru depasirea divergentelor dintre ele, pe baza identificarii si promovarii unor solutii comune, care sa fie reciproc acceptabile. Acesta presupune ca partile sa ia act de ceea ce le separa, ceea ce este opus atat abandonarii confruntarii, cat si reactiei de reprimare. Atunci cand se angajeaza in negociere, partile decid in prealabil sa renunte la incercarile de a infrange pe celalalt. Optiunea negocierii implica necesitatea indeplinirii a cel putin doua conditii majore: recunoasterea legitimitatii pozitiilor partilor si pariul pe cooperare: .
Legitimitatea pozitiilor: Adversarii
angajati intr-o situatie conflictuala trebuie sa .
Pariul pe cooperare: in faza initiala de conlucrare, nu este exclus ca episoadele Negociatorul nu poate sa nu se intrebe daca adversarul nu accepta negocierea doar ca o stratagema prin care sa castige teren pentru a relua confruntarea. Din acest motiv, Launey (1990)1 considera ca recurgerea la negociere pentru solutionarea conflictului reprezinta pentru parti 'un pariu pe cooperare'. Negocierea ca modalitate de adoptare a deciziilor Cohen (1998) considera ca negocierea reprezinta o modalitate prin care oamenii iau decizii intr-un mod civilizat. Desigur ca problema negocierii se pune doar atunci cand deciziile se refera la probleme in care apar interese sau puncte de vedere diferite ale partilor implicate. Astfel putem privi negocierea ca apartinand unui sistem mai larg de adoptare a deciziilor in societatea umana. Sistemul de adoptare a deciziilor in activitatea umana include mai multe tipuri de procese decizionale, ce pot fi grupate in categoriile sintetizate in continuare: Procese politice de adoptare a deciziilor Deciziile sunt adoptate si impuse in mod unilateral de catre o instanta terta care detine puterea sa o faca. in acesta categorie se incadreaza: .
decizia ierarhica,
adoptata in organizatii de superiorul ierarhic, in virtutea . decizia prin vot, reprezentand impunerea solutiei majoritatii; .
deciziile judecatoresti sau
pseudo-judecatoresti
(comisii de arbitraj), Procese de dominare in adoptarea deciziilor Decizia unilaterala este impusa celorlalti de partea mai puternica. in aceasta categorie sunt incluse: . procesele de confruntare pura (incluzand fortarea, constrangerea etc); .
procesele de
manipulare, prin care
adversarul este influentat
sa-si Uneori procesele de dominare iau aparentele unei negocieri, ceea ce justifica termenul de pseudo-negociere. Pseudo-negocierea desemneaza acele interactiuni care imbraca forma unei negocieri dar in care partile urmaresc cu totul alte scopuri decat ajungerea la un acord reciproc avantajos si, ca urmare, recurg la confruntare si manipulare. Un exemplu edificator este negocierea autoritatilor cu teroristii. ACTIVITATE incercati sa explicati de ce negocierea cu teroristii se incadreaza in categoria de pseudo-negociere. Desi interactiunea dintre reprezentantul sau reprezentantii autoritatilor publice si teroristi are cele mai multe dintre caracteristicile negocierii (ex.: interactiune, divergente, schimb de valori), de fapt fiecare parte urmareste sa-si impuna decizia sa unilaterala. Astfel autoritatile doresc sa anihileze pe teroristi, in conditiile eliminarii 1 Launay, p raul pe care acestia pot sa-l faca, iar teroristii spera sa se dovedeasca suficient de isteti sau norocosi ca sa scape nevatamati si sa obtina satisfactia tuturor sau a unei parti dintre pretentiile lor. Ca urmare, fiecare 'negociaza' dar sub aceasta aparenta incearca sa-l insele pe celalalt. Astfel, putem vorbi despre pseudo-negociere, ca o interactiune in care, sub aparentele mecanismelor de negociere, se desfasoara o confruntare pura. Procese de expertiza in adoptarea deciziilor Decizia este luata de specialisti, reprezentand autoritati recunoscute de parti. in aceasta categorie se includ acele situatii in care partile convin sa supuna cazul unui expert, care sa analizeze pozitiile fiecaruia si sa propuna deciziile care considera ca sunt adecvate. Partile implicate convin de asemenea sa accepte si sa respecte aceasta decizie. in aceeasi categorie se includ procesele de 'rezolvare a problemelor', prezentate in capitolul anterior, in care participantii actioneaza tot in calitate de experti si nu ca purtatori ai unor interese personale. Procese de substituire a deciziilor Procesele de substituie sunt cele in care intervine timpul. in anumite situatii individul decide sa amane sau se eschiveaza sa se implice intr-o anumita problema. Justificarea pentru includerea acestor procese in sistemul decizional este ca, in esenta, non-decizia reprezinta tot o decizie care conduce la acest comportament. Un alt proces de substituire este dezbaterea unei probleme, in care partile argumenteaza punctele lor de vedere, fara a urmari neaparat sa se adopte o decizie. Dezbaterea (de idei) pura este o forma de interactiune prin care are loc o confruntare intre vorbitori, cu scopul de a convinge oponentul sau auditoriul de un adevar. in acest scop vorbitorul recurge la demonstratii logice, la punerea in balanta a argumentelor pro si contra sau la alte metode de argumentare, cu scopul de a iesi invingator fata de oponenti. Prin urmare dezbaterea pura este in esenta o interactiune cu un caracter preponderent intelectual de tipul victorie-infrangere, iar argumentarea urmareste aceasta finalitate. Procese de schimb in adoptarea deciziilor Cumpararea este tot rezultatul unei decizii, adoptate de cumparator, avand la baza un schimb de valori (ex.: produsul contra bani). Schimbul de valori poate sa se realizeze prin modalitati diferite, de pilda printr-un simplu act de vanzare, cand decizia este impusa de piata, prin adjudecarea unei licitatii sau prin negociere. Privita ca modalitate de adoptare a deciziilor, negocierea implica ca partile sa fie interdependente, printr-o problema sau proiect comun, intre ele sa existe divergente si sa fie dispuse sa ajunga la o decizie comuna, care sa fie acceptabila pentru fiecare. Solutia negociata reclama un efort de armonizare intre persoanele care pot pierde ceva in urma aplicarii acestei solutii. ACTIVITATE Care considerati ca sunt avantajele si dezavantajele adoptarii deciziilor prin negociere Avantajul cel mai notabil al deciziei negociate este ca, fiind rodul confruntarii punctelor de vedere si intereselor divergente, va fi inteleasa mai bine si acceptata mai usor de toate partile implicate. Pe de alta parte, negocierea are dezavantajul ca este consumatoare de timp, mai ales daca procedura de lucru a celor care decid nu este bine organizata. Introducerea schimbarii in organizatie Introducerea schimbarii in organizatie este insotita, de regula, de aparitia sau activarea unor forte de rezistenta. in numeroase situatii, negocierea este necesara atat pentru infrangerea rezistentei cat si la punerea in practica a masurilor de schimbare, care au sanse mai mari sa fie realizate in conditii corespunzatoare daca va reflecta interesele divergente ale partilor implicate. De asemenea, cand nu pot fi facute suficiente adaptari ale acestor planuri, astfel incat sa nu fie afectate negativ interesele unor persoane sau grupuri, este normal ca acestea sa primeasca anumite compensatii pentru pierderile pe care le vor suferi. De exemplu planul de restructurare al unei sectii va afecta salariatii, care vor fi obligati sa-si insuseasca tehnici de lucru noi (consum suplimentar de timp si energie), sa-si modifice practicile mai lejere de munca, sa-si schimbe postul sau chiar locul de munca. Acestia se vor opune schimbarii daca nu sunt gasite cai prin care sa fie recompensati in mod satisfacator. Negocierea ca modalitate de realizare a schimburilor economice. Schimburile economice au ca scop obtinerea de catre oameni a unor produse si servicii de care au nevoie. Kotler (1997) arata ca, in afara de aceasta modalitate, mai exista si alte posibilitati prin care oamenii pot ajunge la acelasi rezultat (dar pe cale unilaterala). Astfel ei pot obtine produse si servicii si din productie proprie, prin constrangere (furt, jaf) sau prin cersit. Ceea ce ne intereseaza este doar schimbul, care conduce la incheierea unor tranzactii. Iar in acest caz oamenii recurg la vanzare si la negociere. Vanzarea este procesul prin care vanzatorul il convinge pe cumparator sa accepte pretul si celelalte conditii aplicate la toti ceilalti beneficiari. Vanzatorul nu-si schimba propunerea initiala, iar cumparatorul este pus in fata unei alternative: sa accepte termenii propusi sau sa se adreseze unui alt furnizor. Daca va fi convins de vanzator ca este in avantajul sau sa cumpere de la el si sa nu se adreseze in alta parte atunci tranzactia va fi incheiata. Negocierea (comerciala) are multe dintre caracteristicile vanzarii, dar implica anumite diferente notabile. ACTIVITATE incercati sa identificati diferentele notabile dintre vanzare si negociere. in primul rand, in cazul vanzarii, vanzatorul prezinta conditiile uzuale pe care le aplica clientilor sai, conditii care nu pot fi modificate, astfel incat cumparatorul nu are motive sa exprime propuneri alternative. in cazul negocierii, apar propuneri diferite ale vanzatorului si cumparatorului care configureaza o diferenta intre pozitiile lor, de natura sa impiedice incheierea contractului. in al doilea rand, daca in cazul vanzarii, vanzatorul nu-si modifica pozitia declarata initial (conditiile valabile pentru toti clientii), in negociere, pentru acoperirea diferentelor de pozitii partile isi modifica pozitiile initiale. Vanzatorul va ceda din pret si va modifica probabil si alte conditii de vanzare; la randul sau, cumparatorul isi va schimba propunerile initiale. in al treilea rand, rezultand din primele doua considerente, obiectivele sunt diferite. in vanzare, obiectivul vanzatorului este sa-l convinga pe partener sa cumpere de la el mai degraba decat sa se adreseze in alta parte (ceea ce acesta din urma ar putea sa faca in orice moment). Pentru a-l atrage, a-l retine si a-l convinge, vanzatorul utilizeaza tehnici specializate. Acesta din urma, in general, nu este interesat de nevoile partenerului, concentrandu-se doar pe satisfacerea celor proprii, in negociere, obiectivul negociatorilor - cumparator si vanzator - este de a elimina diferentele care impiedica incheierea contractului. Pentru aceasta, ambii vor incerca sa determine care sunt nevoile si prioritatile celuilalt. Domeniile de aplicare a negocierii Negocierea este asociata de multi oameni doar cu realizarea tranzactiilor economice sau cu rezolvarea diferendelor din viata internationala. in realitate, acest mod de interactiune este uzual si in viata organizatiilor, in zona sociala si politica ori in viata cotidiana. Ca urmare se pot distinge mai multe domenii de aplicare a negocierii, iar procesele de negociere vor capata aspecte specifice pentru fiecare. Negocierea internationala in viata internationala se recurge la negociere pentru a se pune capat unor neintelegeri sau pentru a se instaura si consolida relatiile dintre state. Cu alte cuvinte serveste pentru rezolvarea unor situatii din trecut sau prezente (razboi) fie pentru pregatirea viitorului (acorduri de cooperare bilaterale sau multilaterale). Realizarea proiectului comun (pacea, cooperarea) este impiedicata de conceptii si interese diferite, care trebuie armonizate in cursul procesului de negociere. Multa vreme negocierea a fost asimilata cu diplomatia dar aceasta din urma are o sfera mai larga, incluzand si activitati de reprezentare, de informare si de analiza. Negocierea manageriala Negocierea manageriala acopera activitatile managerului prin care sunt stabilite, modificate si restructurate regulile sociale si profesionale care guverneaza organizatia sau parti ale acesteia. in organizatii, rolul negocierii s-a extins pe masura ce au evoluat conceptiile si instrumentele manageriale, punandu-se accentul tot mai mult pe decizia participativa. Aceasta presupune ca managerii si executantii (ori alte persoane afectate de acele decizii) sa caute impreuna solutiile problemelor. De altfel Mintzberg, autor al unui model al functiilor manageriale, a inclus negocierea printre rolurile pe care le are de indeplinit acesta. Negocierea sociala si politica Negocierea sociala intervine, alaturi de alte mecanisme, in ajustarea legulilor care fundamenteaza raporturile dintre diferite grupuri sociale. Cel mai evident exemplu este negocierea sindicala, care regleaza relatiile dintre administratie si salariati. Negocierea politica are acelasi rol de reglare a raporturilor dintre fortele politice. in Romania a reaparut pregnant dupa 1990, acoperind aspecte ca: acordurile electorale, aliante politice. in general, negocierile politice sunt privite cu interes, ca un fel de reprezentatie publica. Negocierea cotidiana in viata cotidiana oamenii sunt angrenati frecvent in procese de negociere, prin care sunt restructurate regulile de convietuire care ii privesc. Negocierea este o practica uzuala si apare in situatii variate, chiar in imediata noastra apropiere. Adesea oamenii participa la negociere fara ca macar sa realizeze acest lucru. Steven Cohen (1998) arata cum, dincolo de dragalasenia copilului, se poate distinge negocierea, scriind: 'Cu timp in urma cand eram copii si stateam intre rafturile unui magazin si ceream parintilor sa ne cumpere cereale, o jucarie sau un joc, noi negociam. Poate ca le promiteam ca vom fi cuminti; poate ca explicam ca produsul ne era necesar; de fapt doream sa avem acel lucru. Persistenta noastra ingenua reprezenta cel mai mare atu de negociere cand tratam cu cei mari. Cu timpul ne pierdem ingenuitatea initiala dar continuam sa fim angajati, cu voie sau fara voie, in procese de negociere.' Situatiile de negociere Negocierea are o mare arie de raspandire. Sociologul Zartman (1976) considera negocierea ca un 'modus operandi' al vietii sociale, datorita caracterului profund al schimbarii din epoca contemporana, cand reguli altadata bine stabilite sufera un proces continuu de flexibilizare si modificare. in acest context negocierea ofera posibilitatea ajungerii la compromisuri adecvate intre interesele multiple din societate. Democratia de pilda, inclusiv cea din cadrul organizatiilor, inlatura relatii de putere incremenite si pune in evidenta egalitatea oamenilor si a intereselor diferite si schimbatoare pe care le promoveaza. ACTIVITATE Comentati formularea: 'Totul este negociabil' Desi negocierea este absolut necesara in societate sau in cadrul organizatiilor, atata timp cat exista puncte de vedere si interese diferite ale indivizilor si ale grupurilor, care trebuie armonizate in mod satisfacator pentru partile interesate, nu se poate negocia orice. Nu se pot negocia de pilda principiile. Astfel cineva nu poate renunta sa creada in Dumnezeu daca interlocutorul renunta si la credintele sale. Pe de alta parte, chiar situatia specifica poate sa nu fie potrivita pentru tratamentul prin negociere. O situatie de negociere presupune ca tratamentul sau prin interactiunea de acest tip este pertinenta. Angajarea in negociere presupune intrunirea unor conditii de baza. ACTIVITATE Mentionati care sunt conditiile de baza ale unei situatii de negociere. Definitia negocierii a indicat urmatoarele conditii de baza: .
existenta unor interese
comune, in lipsa caruia intre parti ar exista o stare de . existenta unor divergente, care, daca ar lipsi, ar conduce la o stare de consens; .
posibilitatea schimbului
de valori, fara de care ar putea apare un transfer . posibilitatea unui acord reciproc avantajos. Dar conditiile mentionate nu conduc automat la angajarea partilor in procesul de negociere, fiind necesare si alte conditionari suplimentare. Acestea sunt: .
problema sa nu poata fi rezolvata prin
decizie unilaterala: De exemplu, managerul .
partile sa detina valori
care pot fi oferite la schimb: Partile implicate trebuie sa .
sa existe intentia si
vointa partilor de a negocia: Este posibil ca o parte sa nu .
negocierea sa nu afecteze interesele pe
termen lung: Autoritatile statului refuza sa .
sa existe o repartitie echilibrata a puterii
intre negociatori: O situatie grevista care REZUMAT Patru sunt functiile principale ale negocierii: rezolvarea conflictelor, adoptarea deciziilor comune, introducerea schimbarii in organizatie, realizarea schimbului economic. Implicati intr-un conflict oamenii au mai multe raspunsuri posibile: abandon, reprimare, confruntare pura, tratare creativa, care face apel in mare masura la negociere. Optiunea negocierii in rezolvarea conflictului implica necesitatea indeplinirii a cel putin doua conditii majore (recunoasterea legitimitatii pozitiilor partilor si pariul pe cooperare). Sistemul de adoptare a deciziilor in activitatea umana include mai multe tipuri de procese decizionale, ce pot fi grupate in mai multe categorii (procese politice, procese de dominare, procese de expertiza, procese de substituire, procese de schimb). O distinctie importanta trebuie facuta intre negociere, ca proces de schimb si pseudo-negociere, ca proces de dominare. Introducerea schimbarii in organizatie este insotita, de regula, de aparitia sau activarea unor forte de rezistenta sau de afectarea intereselor unor persoane sau grupuri, astfel ca negocierea devine necesara pentru armonizarea unor interese diferite. in sfarsit, negocierea intervine in realizarea schimburilor economice care conduc la incheierea unor tranzactii, alaturi de vanzare. Negocierea (comerciala) are multe dintre caracteristicile vanzarii, dar implica anumite diferente notabile. Negocierea are o mare arie de raspandire si se pot distinge mai multe domenii de aplicare a negocierii, iar procesele de negociere vor capata aspecte specifice pentru fiecare. Astfel putem distinge negocierea: internationala, manageriala, sociala si politica, cotidiana. Desi negocierea are o mare arie de raspandire, nu orice situatie poate fi tratata prin aceasta metoda. Angajarea in negociere presupune intrunirea unor conditii de baza (interdependente, divergente, posibilitatea schimbului si a unui acord reciproc avantajos) si suplimentare (adecvare, existenta unor valori pentru schimb, intentia si vointa de negociere, repartizarea echilibrata a puterii, neafectarea intereselor pe termen lung). TERMENI CHEIE Rezolvarea conflictelor Legitimitatea pozitiilor Pariul pe cooperare Pseudo- negociere Dezbaterea (de idei) pura Vanzarea Negocierea internationala Negocierea manageriala Negocierea sociala si politica Negocierea cotidiana Situatie de negociere
|
|
Politica de confidentialitate
|
Despre tehnici de negociere |
||||||||||
Stiu si altele ... |
||||||||||
|
||||||||||