MARKETING
Marketingul reprezinta "stiinta si arta de a convinge clientii sa cumpere" Philip Kotler definea marketingul ca "un proces social si managerial prin care indivizi sau grupuri de indivizi obtin ceea ce le este necesar si doresc prin crearea, oferirea si schimbul de produse si servicii avand o anumita valoare". Simplist, marketingul reprezinta "arta si stiinta de a vinde". |
StiuCum
Home » marketing
» targuri si expozitii
» Tipurile organizatorilor de targuri
|
|
Relatiile dintre organizatorii de targuri si detinatorii de complexe ori spatii expozitionale |
|
Atat organizatorii de targuri cat si detinatorii ori proprietarii de complexe ori spatii expozitionale difera in functie de o serie elemente, cum ar fi: - tara de origine si infrastructura intern^ a complexelor sau spatiilor expozitionale si infrastructura externa a orasului in care se organizeaza targurile respective, elemente despre care s-a facut referire detaliata la modulul VI; - natura proprietatii organizatorilor de targuri si detinatorilor ori proprietarilor de complexe expozitionale: de stat, cooperatista, particulara, mixta (de stat plus particulara, autohtona plus straina); - puterea financiara, experienta, nivelul de dotare, experienta si competenta personalului, relatiile cu alte companii specializate in domeniul targurilor etc. Organizatorul si detinatorul - entitati distincte In mod frecvent functiile concrete ale celor doua categorii sunt urmatoarele: A) Organizatorul de targuri care nu dispune de un complex ori spatiu expozitional propriu contribuie cu experienta, competenta si relatiile sale cu institutiile oficiale, potentialii expozanti si vizitatori profesionali din una sau mai multe tari (uneori, practic, din intreaga lume) precum si cu capacitatea sa organizatorica. De regula, asemenea organizatori sunt specializati si dispun de relatii in anumite domenii economice si industriale in cadrul carora se inscriu tematicile targurilor cum ar fi, de exemplu: echipament si masini de constructii, agricultura si industrie alimentara, electronica, birotica si telecomunicatii etc. Organizatorul desfasoara intreaga gama a activitatilor legate de prospectarea pietii, conceperea, lansarea, pregatirea, programarea, promorea, reclama si publicitatea, realizarea targului, atragerea si recrutarea expozantilor si vizitatorilor profesionali, promorea si consolidarea relatiilor cu asociatiile profesionale, de productie si comerciale din domeniul economic determinat de tematica targului etc. B) Detinatorul complexului expozitional contribuie cu intreaga infrastructura a acestuia (pavilioane pentru expunere interioara, platforme de expunere exterioara, sali pentru conferinte si pentru alte manifestari conexe, centre de presa si informatii, facilitati de ordin administrativ si tehnic) prestarea anumitor servicii tehnice specializate, personalul tehnic si administrativ propriu etc. Relatiile intre organizatorii de targuri si detinatorii de complexe expozitionale sunt definite cu precizie printr-un contract sau mai multe contracte de inchiriere continand tarife, preturi, modalitati si termene de plata a acestora, termene de executie a anumitor lucrari si operatiuni, alte conditii ale cooperarii. Organizatorul si detinatorul - aceeasi entitate Organizatorul de targuri care dispune si de propriul sau complex ori spatiu expozitional, are urmatoarele antaje: - o mai buna coordonare si un control mai exact al activitatilor care se desfasoara si serviciilor care se presteaza pentru organizarea targului, al disponibilizarii si utilizarii mai judicioase si intensive ale spatiilor si facilitatilor de expunere precum si intretinerii acestora la nivelul tehnic impus de exigentele expozantilor si vizitatorilor prin timentul de organizare; - o programare si coordonare mai judicioasa si o utilizare mai intensi a capacitatilor, facilitatilor si personalului de organizare cu disponibilizarea si pregatirea corespunzatoare a spatiilor de expunere; - posibilitatea realizarii unei rate mai ridicate a profitului. Exista insa si dezantaje, cum ar fi: - o oarecare incetineala si insuficienta flexibilitate in adoptarea actului decizional, precum si in adaptarea prompta la modificarile, mutatiile si evolutia cerintelor expozantilor precum si ale vizitatorilor profesionali; - pericolul unei exigente insuficient de ridicate in prestarea serviciilor tehnice de specialitate si de mentinere la nivel ridicat a facilitatilor tehnice ativ cu cazul in care organizatorul este entitate distincta si cand, in cadrul relatiilor contractuale, detinatorul complexului expozitional este obligat sa evite aceasta carenta; - lipsa posibilitatii ca departamentul de organizare sa selecteze dintre cate alternative, complexul sau spatiul expozitional cel mai adect conceptului sau de organizare a targului iar, pe de alta parte, a departamentului responsabil de utilizarea eficienta a complexului expozitional de a selecta din mai multe alternative, cel mai competitiv si experimentat organizator de targuri. In practica, exista insa o gama larga de relatii si modalitati alternative de realizare a unui targ dintre care mentionam numai doua spete: a) in scopul utilizarii cat mai eficiente si rationale a spatiilor si facilitatilor expozitionale, detinatorul acestora poate sa desfasoare activitatea de organizare a anumitor targuri prin propriul sau departament specializat in paralel cu silirea unor relatii de cooperare cu alte firme organizatoare pentru realizarea in comun a unor targuri utilizand una din urmatoarele modalitati: - impartirea zonelor geografice de responsabilitate, respectiv una din parti (de regula societatea specializata in organizare care, insa, nu detine complex ori spatiu expozitional propriu) raspunde de atragerea expozantilor si vizitatorilor straini, iar cealalta parte de atragerea celor autohtoni si de pregatirea si realizarea targului; - impartirea tematicii targului (spre exemplu, in cazul uni targ de echipament, masini si materiale pentru constructii, o parte raspunde de atragerea si recrutarea expozantilor si vizitatorilor profesionali din domeniul echipamentului si masinilor, iar cealalta parte de atragerea celor din domeniul materialelor de constructii); b) compania imbinand cele doua functii, de organizator si de detinator sau proprietar de complex sau spatiu expozitional, poate sili relatii de cooperare cu firme specializate and experienta si relatii deosebite pentru organizarea unor targuri si expozitii strict specializate cu tinuta ridicata. |
|
Politica de confidentialitate
|